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2022/09/07

老園丁耕讀筆記/教練式領導 養成卓越團隊

 2022-09-07.經濟日報.經營管理.朱永光


某次聚會中,集團所投資的新創企業創辦人高興跟我說:「他得『道』了!」詳談後得知,他在發展員工的教育訓練方案中加入「Coaching」(教練服務),在專業教練的引領下,自己和團隊得以突破僵化思維,發揮更大的價值和貢獻,在提振公司士氣及工作效率上獲益良多。

突破盲點 擺脫僵化思維

目前企業為員工規畫的教育訓練,內容大多以培養工作所須的知識、技術或能力為主,傳統上是講師授課或研習活動,以上對下的單向教學方式進行,期待員工能夠學以致用,把工作做好。

但在競爭激烈、多變的職場環境,把工作做好是不夠的,更需要能夠創造卓越。因此,愈來愈多企業開始關注員工心理素質的提升,如何更積極主動地投入工作、發揮正向思考與創意,從挑戰中激發更多潛能並突破自我。類似於運動競技賽場,在企業環境中的「Coaching」能夠有效協助個人和團隊由內而外的蛻變成長,提升內在覺察力和驅動力,通過行動完成卓越。

不同於老師對學生授課,「教練」(Coach)比較像是「被教練者」(Coachee)在自我成長或達標過程中的夥伴。教練依據不同的需求,以聆聽、觀察、提問、回饋等方式,透過深度對話的過程,協助被教練者自我覺察、突破盲點,進而開創出不同於以往的結果,或者比以往更有效率地完成目標。

Coaching的過程就像在照鏡子,經過與專業教練的談話,被教練者能夠更明確感受自己的情緒並釐清內心的想法,找到內驅力去改變、成長或達標; 由於外在的目標和內心的需求更契合,被教練者能更有成就感,也更有韌性去克服挑戰!例如,許多上班族努力練就十八般武藝,也試過跳槽轉職,依然感覺懷才不遇,意志消沉。不但自己不開心,從組織的角度來看,可能就是一名不夠積極投入的員工。

深度對話 培訓員工韌性

這個主題的教練對話內容會因人而異,很重要的一部分是協助被教練者看清楚事情的本質:教練會先幫助被教練者釐清「懷才不遇」的定義是什麼?是指薪水不夠高?還是職位不夠高?是工作成果沒有受到表揚?還是工作內容不具挑戰性?

接著再請被教練者描述,心目中「懷才得遇」是什麼樣子? 這個樣子有哪些是自己發自內心的渴望?有哪些是來自別人的期待?

「懷才不遇」跟「懷才得遇」之間的落差是什麼?造成兩者差距的原因可能有那些?願意嘗試的解決方法是什麼?實際的行動計劃是什麼?教練可以扮演什麼樣的角色協助達成期待的成果?

教練透過這些提問,協助被教練者探索內心的感受和需求、拓展思維的角度,最終能走出「無力或無奈」的心態,把控制權拿回自己的手上,選擇不同於以往的方式,創造自己想要的結果。

以國際賽事的運動選手比喻,運動選手好比專業經驗都傑出豐富的企業領導人,專業技術上他們已經不需要別人來教導該怎麼做。如果沒有教練,這些選手還是可能拿金牌,領導人也還是可以達成工作業務目標。但如果有一個專業教練的陪伴,在奪金之旅上,選手往往能更清楚、更有動力、更自信、更有效率往目標前進。因為教練的專業素養 ,選手可以避免許多無效的嘗試所造成的負面情緒,提升心智強度,游刃有餘克服挑戰,並享受整個過程。

除了企業領導人本身可以受惠於一對一教練服務之外,好的領導人也應該具備教練式領導(Coaching Leadership)的能力。相較於單向的發號施令,若能運用教練式領導技巧,不僅能協助員工成長發展,因為更多的提問與聆聽,在互動過程中能真正理解員工的觀點,彼此建立更多的信任並培養更正向的關係,對於帶領團隊往目標前進將更能事半功倍。

國際上許多知名企業,早已引進教練服務作為員工培訓發展的資源,經營管理上也廣泛地運用教練式領導,提升公司營運績效。

企業要在這個時代勝出並保持競爭力,單憑領導人或幾位主管的經驗與能力,已經不足以因應眼前多變的挑戰,需要更多優秀的員工一起努力發揮團隊的力量。

如何發展並提升員工的心智能力及強度,是現代管理者必須嚴肅面對的課題,備受推崇的Caching是一個很好的選項。

(作者是美商中經合集團資深合夥人,本專欄隔周三刊登)